Assistente Administrativo (Crocs) - Fortaleza/CE

SOBRE NÓS:

Apostamos em pessoas. Conquistamos em família.

Com a missão de transformar vidas e gerar experiências únicas, o Grupo Vilarouca é um Grupo Empresarial com 40 anos no mercado, multifranqueado e multinegócios, e opera franquias e marcas renomadas (AREZZO, O Boticário, TôqueTô, OUI, VANS, Magrella e CROCS) nos estados do MA, PI, CE, RN, BA e PB.

Somos a solidificação de um grupo que só aumenta a cada ciclo, sustentado pelo escudo que simboliza a solidez da família e impulsionado pelo senso de liderança que está sempre presente na busca pelo próximo voo.

No Grupo Vilarouca, entendemos que a força está na diversidade e buscamos pessoas apaixonadas pelo que fazem, independente de gênero, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.

Quer se juntar a um time que trabalha de forma correta, cuidadosa, dinâmica e persistente, entregando alta performance em tudo que fazemos?

Então, #VemProGV!

SOBRE A VAGA:

• Operação: Crocs
• Regime de Contratação: CLT
• Modelo de Trabalho: Presencial
• Horário de Trabalho: 8h às 18h (seg-qui) / 8h às 17h (sex)
• Local de Trabalho: Dionísio Torres ou Meireles (Fortaleza/CE)

DESCRIÇÃO SUMÁRIA:

Responsável por apoiar os processos administrativos, financeiros e de estoque, garantindo o controle, a organização e a conformidade das informações. Atua no acompanhamento de relatórios, pagamentos, notas fiscais e chamados, contribuindo para a eficiência das rotinas e o cumprimento das obrigações da operação.

REQUISITOS MÍNIMOS:

• Ensino superior cursando em Administração, Gestão Comercial, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, de preferência em empresas varejistas
• Pacote Office intermediário (especialmente Excel)
• Será um diferencial ter experiência com softwares de análise, como Power BI, Looker Studio, dentre outros

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES:

• Realizar a atualização diária das informações no BI, garantindo a precisão e integridade dos dados apresentados.
• Contribuir na elaboração e organização do relatório semanal de estoque, fornecendo suporte para análises e tomadas de decisão.
• Efetuar a confirmação junto às lojas quanto ao recebimento correto das notas fiscais, assegurando o controle documental.
• Executar a abertura e o acompanhamento de chamados junto à Crocs/CIGAM, monitorando prazos e soluções até a resolução final.
• Receber, registrar e acompanhar os BD’s, consolidando as informações em relatório mensal para melhor controle e gestão.
• Elaborar o relatório mensal com o detalhamento de todos os pagamentos realizados, segmentados por plano de contas.
• Produzir relatório mensal de acompanhamento das obrigações financeiras junto à Crocs, garantindo que todos os compromissos sejam cumpridos.
• Conferir boletos de aluguel e valores correspondentes, assegurando a conformidade antes da execução do pagamento.
• Realizar a análise de descontos aplicados, verificando consistência e possíveis impactos financeiros.
• Executar a bipagem de estoque, garantindo o correto registro e alinhamento das informações de inventário.

BENEFÍCIOS:

• Vale Alimentação/Refeição com bandeira Mastercard (R$25/DIA)
• Total Pass
• Incentivo ao Esporte (vôlei toda sexta-feira)
• Licença paternidade estendida (20 dias)
• Convênios com Instituições de Ensino
• Parceria com Psicólogos
• Parceria com o SESC
• Plano de Saúde Hapvida
• Aplicativo de Saúde DeoVita

A partir do 3º mês de empresa:

• Plano de Saúde Unimed Ceará (30% custeado pela empresa)
• Plano Odontológico Uniodonto (50% custeado pela empresa)
• Desconto de 30% em produtos nas nossas lojas
• Voucher de Aniversário (para compras nas nossas lojas O Boticário)